Vom Angebot bis zur Rechnung und Gutschrift - eine prozessgesteuerte Ablaufstruktur ermöglicht Ihnen die Transparenz aller betrieblichen Daten. eEvolution Angebot/Auftrag erlaubt eine einfache und schnelle Erstellung von Angeboten und Aufträgen mit Vor- und Nachtexten, Zahlungs- und Lieferbedin­gungen, Positionserfassung mit Gliederungs- und Setbildung und diversen Informationsmöglichkeiten. Sie können automatische Preisfindungen durchführen und mit komplexen Rabattmatrizen arbeiten. Sie können den aktuellen Vorgang mit Hilfe einer Palette von Formularen drucken lassen sowie diverse Aus­wertungen über Auftragsumsätze, Trendprognosen, offene Angebote, Aufträge und vieles mehr erstellen.

eEvolution Angebot/Auftrag

• Angebot, Auftrag mit Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Storno
• Diverse Auftragsarten, inkl. umfangreicher flexibler Parametrisierung 
• Sofortaufträge
• Rahmenaufträge
• Abrufaufträge
• Streckengeschäfte
• Retourenaufträge etc.
• Grundeinstellungen und Parameter sowie flexible Auftragsnummernsysteme
• Verschiedene Gliederungsarten, Setbildungen
• Einfache Übernahme von Angebot in Auftrag
• Kopierfunktion auch für stornierte Angebote, Aufträge
• Kundenauswahl mit diversen Suchkriterien
• Betreuerinformation / Provisionsinformation
• abweichende Lieferanschrift
• abweichender Rechnungsempfänger
• Projektkennzeichnung
• Vor- und Nachtexte
• Feste und variable Textbausteinerfassung für Vor- und Nachtexte
• Brutto- und Nettofakturierung
• Erweiterte Steuerung für die automatische Generierung von Bestellvorschlägen
• Angebots- und Auftragsbestätigungsarchiv, d.h. es ist möglich, verschiedene Versionen von Aufträ­gen und Angeboten zu archivieren und über neue Reports immer wieder auszudrucken
• Standardisiertes Belegwesen
• Umfangreiches Reportwesen
• Auftragsrelevante Informationen werden aus dem Kundenstamm vererbt
• Lieferbedingungen, Extras wie Kundenlieferwunschwoche bzw. -termin und zusätzliche Darstellung von bestätigten Lieferterminen
• Übergabe von Versandarten
• Kundenrabatte und Preise
• Zahlungsbedingungen (dreistufig, d.h. doppelte Skontierungsfrist, Skontierungs- und Nettofrist auf drei Stellen erweitert, erweiterte Nettofristmöglichkeit, wie z.B. am 15. des Folgemonats)
• Kostendatenhinterlegung für Kostenrechnung und Vererbungsmodalitäten
• Wiedervorlagedatum
• Konsignationslager
• Valutadatum

Auftrags-Positionserfassung

• Einfüge-, Kopier- und Löschfunktion
• Schnellerfassung
• Langerfassung mit diversen Kombinationsmöglichkeiten z.B. Setbildung
• Bestellmenge, Liefermenge für Teillieferungen
• Gebindeeinheit, Preiseinheit, Mengeneinheit
• Lagerauswahl und Lagerübersicht
• Wahlweise Preisgruppen- und Rabattumsetzung
• Gesamtübersicht über den Auftrag mit Inklusiv- und Exklusivpreis, Deckungsbeiträgen in Summe und Prozent
• Abgleichfunktion
• Preisübersicht mit auftragsspezifischer Einkaufspreisgestaltung für Einmalartikel und Sonderposten
• Vier Positionsrabatte gepflegt aus Standardeinstellungen oder über das Preislistenmodul mit Übersichts­maske
• Langtextzuwahl mit Änderungsmöglichkeit
• Lieferwoche, Lieferdatum pro Position
• Alternativartikel im Angebot und Auswahl im Auftrag
• Setbildung, Stücklistenauflösung
• Gliederungsfunktion, Zwischensummen, Überschriften
• Breite Spaltendarstellung
• Reservierungsmöglichkeiten von Seriennummern und Chargen zum Auftrag inkl. Berücksichtigung von Lagerkoordinaten
• Auftrags-, Angebotssammeldruck, Sammelrechnung
• Auftragsspezifische Artikel
• Berücksichtigung von Materialzuschlägen, Lizenzzeiträumen
• Kundenspezifische Artikel
• Übersteuerungsmöglichkeit von Rabatt, MwSt.
• Freie Auftragswährung
• Druckfunktion mit Druck auf Bildschirm, Drucker, RTF-Dokument
• Auswahl von bis zu neun Belegen je Formular (Angebot, Auftragsbestätigung Lieferschein, Rechnung, Gutschrift etc.)
• Standardbelege mit Reportgenerator anpassbar und mit Report Yourself Modul beliebig ergänzbar

Auftragspositionen im eEvolution Auftragsprozessor

• Gesamtübersicht aller Aufträge
• Auftragsumsatzliste
• Offene Angebote und Aufträge sowie offene Lieferungen
• Rechnungsausgangsbuch
• Grafische Anzeige von Monatsumsätzen, Roherträgen und Trendprognose über vier Jahre
• Zusatzmodul: Kunden- und Artikelauskunft
• Übersicht im 52-Wochen-Raster
• Aufträge
• Lagerbestände, Bestellungen, Produktion
• Anzeige: Über- und Unterdeckung, Bestandsvorhersage
• Aus verschiedenen Modulen aufrufbar
  

Lieferbedingungen in eEvolution Angebot/Auftrag

Sinnvolle Ergänzung