Das Modul zum Automatischen Bankauszugsimport SQL ABI importiert Kontoauszüge in den elektronischen Formaten Swift MT940, DTAUS, EDIFACT sowie andere bankenspezifische Formate und ordnet anhand der vorhandenen Kriterien (Name, Betrag, Bank, Kontonummer, Rechnungsnummer, etc.) die Kontoauszugspositionen einem Personenkonto und anschließend einem offenen Posten zu.

Allgemeine Merkmale 

• Elektronische Bankauszüge der Formate SWIFT, DTAUS und Edifact können eingelesen werden
• Druck Bankauszüge
• Automatische Zuordnung wahlweise nach Rechnungsnummern, Kundennummern, Bankverbindung zu Personenkonten oder offenen Posten
• Klassifizierung nach Erkennungsgrad (A: Vollautomatisch, B und C: Manuelle Nachbearbeitung notwendig)
• Automatische Zuordnung nach weiteren Kriterien auch gegen Sachkonten / Kostenstelle möglich 
• Umfangreiche Unterstützung durch Suchfunktionen
• Bei gleicher Bank und mehreren Mandanten: Automatische Zuordnung des Auszugs zum Mandant
• Nach Freigabe des Bankauszugs durch den Anwender: Übergabe in einen Finanzbuchhaltungsstapel
• Alle Vorgänge werden archiviert und sind auswertbar
• Entlastung von lästiger Routinearbeit

Der Nutzen

• Vollständige und korrekte Übernahme des Bankauszugs = Zeitersparnis 
• Automatische OP-Zuordnung nach bestimmten, definierbaren Kriterien = Zeitersparnis
• Einfache Handhabung = Zeitersparnis
• Zeitersparnis = Rasche Amortisation
• Entlastung der Buchhaltung von lästiger Routinearbeit

 Ab wann lohnt sich der Einsatz des Moduls SQL ABI:

• Bei mehr als 30 Positionen pro Bankauszug
• Bei überwiegendem 1:1-Verhältnis von Rechnungen zu Zahlungen
• Bei mehreren Mandanten pro Bank (nicht notwendigerweise pro Konto = eine Datei) 

Die unterstützenden Formate

Es werden bei deutschen Mandanten die in Deutschland gängigen Formate unterstützt:

• DTA (Datenträger-Austauschsatz)
• Swift MT940 (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)
• EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport)
• Sonstige bankenspezifische Formate
• Sonstige Ausgabeformate gängiger, multibankenfähiger Onlinebanking-Software

Bei Schweizer Mandanten werden die ESR-Dateien über das Modul SQL ABI eingelesen

Erfahrungswerte für das SQL ABI

•  Referenzkunde Blindenwerkstätte
• Belegaufkommen: 200-300 Buchungen/Tag.
• SQL ABI seit April 2000 im Einsatz.
• Vor dem Einsatz des Moduls SQL ABI: Verbuchen eines Bankauszugs benötigte 2 Manntage
• Seit dem Einsatz des Moduls SQL ABI: Bearbeitung in 2 Mannstunden = nur noch 1/8 Aufwand.

Lizenzierung:

Die Lizenzierung erfolgt als Basismodul und im Folgenden pro User