Erfassung und Abrechnung von Projekten

Die Projektabrechnung erlaubt allen Mitarbeitern die schnelle und einfache Eingabe von allen Dienstleistungen und Tätigkeiten, die bei der projektspezifischen Arbeit für Kunden anfallen. Aus diesen Daten werden dann automatisch eEvolution Standardaufträge sowie verschiedene Statistiken erzeugt.

eEvolution Projektabrechnung

Die konsequente Auslegung auf extrem einfache Bedienbarkeit erzielt eine hohe Akzeptanz bei der Eingabe der Daten, die daraus abgeleiteten Auswertungen über Excel oderOLAP liefern exakte Aussagen über Produktivität und Auslastung der jeweiligen Mitarbeiter.

Für die Projektabrechnung ist optional eine Erfassung der Dienstleistungen über das Internet möglich.

MS-Office Integration

Um das Arbeiten mit der Projektabrechnung im Officebereich zu vereinfachen wurde Outlook über .NET-Webservices mit der Projektabrechnung verbunden.

Auf der Heute-Seite werden automatisch die offenen Aufgaben jedes am Windowssystem angemeldeten Benutzers in einer übersichtlichen Liste angezeigt. Die Datensätze in der Liste werden über einen Webservice aus der eEvolution-Datenbank immer aktuell abgerufen und dargestellt.

eEvolution Projektmanagement

Die Symbolleiste von Outlook ist um eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "In Aufgabe umwandeln" erweitert.

eEvolution Projektabrechnung

Damit ist es auf Knopfdruck möglich, eine eingegangene Mail in eine Aufgabe der Projektabrechnung/Zeiterfassung umzuwandeln. Die hier im Beispiel gezeigte Mail wird also aus Outlook extrahiert und an ein Eingabeformular übertragen, welches nun evtl. noch manuell bearbeitet werden kann.

eEvolution Projektabrechnung

Die im Formular "Neue Aufgabe" angezeigten Daten werden entweder direkt aus Outlook ermittelt oder wieder über einen Webservice aus eEvolution geholt.

Der Mitarbeiter ist der derzeit im Windows angemeldete Benutzer, der über das Active Directory und die eEvolution-DB ermittelt wird. Der Kunde wird ebenfalls aus eEvolution geholt, wobei der Domänenteil der Absender-Email-Adresse hier zur Kundenfindung herangezogen wird.

Tätigkeit und Projekt sind Daten aus eEvolution und bieten dem Anwender nun die Möglichkeit, diese Aufgabe weiter zu qualifizieren.

In das Feld Beschreibung wird der Mailinhalt hineinkopiert.

Das Kästchen "Mitarbeiter durch eMail benachrichtigen" verschickt automatisch eine Mail an den Mitarbeiter, der oben ausgewählt ist. Dies ist sehr praktisch, wenn man die Aufgabe an jemand anderen weiterleiten möchte.

Zum Schluss landet die Aufgabe in der Projektabrechnung, wie Sie in dem hier angezeigten Bildschirm sehen können.

eEvolution Projektabrechnung

Hier wird die Aufgabe weiter bearbeitet und schließlich erledigt und direkt über die eEvolution-Rechnungsaktionen abgerechnet.