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Die TIME-INFO Personalzeiterfassung bietet die Möglichkeit, die An- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter zu verwalten, zu bearbeiten und benutzergerecht auszuwerten. Für jeden Mitarbeiter wird ein Monatsprotokoll mit seinen Kommt- und Geht-Zeiten erstellt. Ausfallzeiten wie Krankheit, Urlaub, etc. werden mitarbeiterbezogen verwaltet, die Urlaubsberechnung und Kontrolle des Überstundenkontos jedes einzelnen Mitarbeiters ist integriert.
eEvolution Personalzeiterfassung
An- und Abwesenheitsübersicht
- Übersicht aller angemeldeten Mitarbeiter
- Suchen nach einem Mitarbeiter
- Online-Aktualisierung
- Übersicht aller abwesenden Mitarbeiter
- Überprüfung des Anwesenheitsstatus
Zeitmodelle
- Flexible Tagesarbeitszeitstrukturen
- Periodenpläne mit beliebiger Anzahl Wochentage
- Wahlweise drei Schichten pro Arbeitstag
- Automatische Schichterkennung
- Arbeitstag über 24 Stunden hinaus möglich
- Feste und variable Pausenzeiten
- Automatische Pausenberechnung
- Pausenmodelle
- Berücksichtigung von Mindestpausenzeiten
- Kommt-Fenster
- Zwei Kernarbeitszeitbereiche
- Rahmenarbeitszeit
- Überstundenmodelle
- Länderspezifische Feiertage
- Betriebsferien mit Ausnahmeregelung
- Lohnartberechnung nach Zeitbereichen
- Lohnartbestimmung nach Anzahl Arbeitsstunden
eEvolution Personalzeiterfassung
Monatsprotokoll
- Einzelprotokoll vom Anwender konfigurierbar
- Sichtbare Spalten wählbar
- Kumulierte Angabe der Ausfallzeiten
- Vom Anwender konfigurierbar in Anzeige und Ausdruck
- Bis zu fünf zusätzliche Lohnartbereiche darstellbar
- Täglicher, wöchentlicher und monatlicher Zeitsaldo
- Tagesprotokoll
- Protokollierung bei Nachbearbeitung
- Überstundenkonto
- Abrechnung der Fehlzeiteintragungen
- Fehlzeitübersicht
- Voraus-Planung von Abwesenheitszeiten
- Nachträgliche Eingabe von Ausfallzeiten
- Kostenstellenbezogene Auswertung
- Urlaubsverwaltung
- Graphische Urlaubs- /Abwesenheitsplanung
- Vergabe von beliebigen Abwesenheitsgründen
- Unterscheidung bewertete / unbewertete Fehlzeiten
- Stammkostenstellen
eEvolution Personalzeiterfassung
Mitarbeiter-Monats-Info TIME-INFO MMI
- Einzelprotokoll selektiv für den angemeldeten Benutzer
- Anzeige der Einzelbuchungen
- Anzeige der mitarbeiterbezogenen Abwesenheitszeiten
- Anzeige des monatlichen Zeitsaldo und Resturlaub
- Vom Anwender konfigurierbar in Anzeige und Ausdruck
- Sichtbare Spalten wählbar
- Abteilungsübersicht: Mit Zusatz-Berechtigung erfolgt die detaillierte Darstellung der Mitarbeiter einer oder mehrerer freigegebener Abteilungen
Gleitzeit
- Jahresarbeitszeitkonto
- Lohnartkonten
- Gleitzeitkonto
- Sollzeit-Gutschrift
- Kernarbeitszeitüberwachung
- Täglicher, wöchentlicher und monatlicher Zeitsaldo
- Selbstrechnender Zeitsaldo am Terminal
Urlaub
- Grafische Urlaubsübersicht
- Verwaltung des Urlaubskontos
- Jahresurlaub
- Monatlicher Resturlaub
- Abrechnung halber und ganzer Urlaubstage
eEvolution Abwesenheitsübersicht
Zutritt
- Zutrittssteuerung
- Individuelle Berechtigung pro Zutrittsterminal
- Zutritt konfigurierbar aus Terminalsicht
- Zutritt konfigurierbar aus Sicht des Mitarbeiters
- Kontrollbuchungen
- Vermerk unberechtigter Zutrittsversuche
Rundungsregeln
- Rundungsregeln für Kommt- und Geht-Zeiten
- Rundungsregeln für Gruppen
- Einstellung von Karenzzeiten
- Minutengenaue Abrechnung
- Monatliche Kontrolle der Überstunden
- Maximale Anzahl von Überstunden pro Monat
- Begrenzung von monatlichen Fehlstunden
- Jahresarbeitszeitkonto pro Mitarbeiter
Schnittstellen
- Übergabe zu Lohn & Gehaltssystemen
- PC-Terminal-Modul
- Tagesarbeitsbericht
- Übertragungsprogramm unter Windows für externe Terminals
- Aktionsgesteuerte, bidirektionale Kommunikation
- Zeitsaldoübergabe an Personalzeitterminals
- Anbindung verschiedener Terminaltypen
- ASCII-Import und –Export
- Monatsprotokoll
Die TIME-INFO Personalzeiterfassung greift gänzlich auf einheitliche Stammdaten der eEvolution Linie zurück, so wird der Mitarbeiter z.B. in der eEvolution Kontaktverwaltung angelegt. In der Personalzeiterfassung werden dem Mitarbeiter dann zusätzliche Parameter zugeordnet, wie z.B. sein gültiger Jahresplan zur Zeitabrechnung. Die TIME-INFO Personalzeiterfassung bietet in der Kombination mit der TIME-INFO Betriebsdatenerfassug zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten:
- Verfolgung der kostenstellenbezogenen Mitarbeiterzeit
- Kontrolle der auftragsbezogenen Mitarbeiterzeit
Erweiterungsmöglichkeiten
- Verwaltung von Lohnartkonten
- Integration einer beliebigen Anzahl von Mehrarbeitszeitbereichen pro Tag
- Anbindung an s + p Lohn
- Diverse Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen
- DATEV-Schnittstelle
Download-Link Verkaufsbroschüren und Datenblätter
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