Primäre Funktion ist die schnelle und unkomplizierte Anlage von Artikeln in eEvolution und die automatische Preisaktualisierung.

Lieferanten stellen in der Regel Dateien in den unterschiedlichsten Formaten (ASCII, Excel (.xls), Access (.mdb), Datanorm, XML) zur Verfügung. Nur ein Bruchteil dieser Artikeldaten werden im eigenen Warenwirtschaftssystem benötigt. Es würde also keinen Sinn machen, diese Artikellisten komplett als Artikel in der Warenwirtschaft anzulegen. Die Lösung ist, die Artikeldaten der Lieferanten komplett in eine separate Datenbank (im weiteren Text Artikelkatalog genannt) zu importieren. Diese Puffer-Datenbank dient dann als Basis für die Artikelanlage im eEvolution Warenwirtschaftssystem.

 

Von folgende Lieferanten werden u.a. die Artikelkatalogdaten verarbeitet: Actebis, INGRAM, Siemens, Schneider, Rittal, Moeller, Phoenix Contact, Sonepar / TEG.

Dafür wurden zwei Softwaremodule entwickelt. Ein Dienst sorgt dafür, dass die Artikeldaten zu definierten Zeitpunkten regelmäßig importiert und die Preise in der Katalogdatenbank und im Warenwirtschaftssytem aktualisiert werden. Ein Programm wird eEvolution Benutzern zur Verfügung gestellt, um Artikel anzulegen. Dieses Artikelübernahmemodul kann direkt aus dem eEvolution Artikelmodul aufgerufen werden.