COMPRA GmbH

eEvolution Web (KuLiMi)

Die Internetanwendung eEvolution Web bietet den Online-Zugriff auf verschiedene Kundendaten und Lieferantendaten. Sie können Kunden selektieren, filtern, sortieren und Aufträge mit Auftragspositionen einsehen. Die angezeigten Daten lassen sich in verschiedene Dateiformate exportieren, um sie lokal weiter zu verarbeiten.
 
Zusätzlich zu den Kundendaten in der KuLiMi können Sie Wettbewerber erfassen, die Sie dann den Kunden zuordnen. Der Zugriff erfolgt über sichere und schnelle Web Services direkt auf die eEvolution Datenbank, unabhängig von der eEvolution Version.
 
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Abb. 1: Anzeige eines Kunden mit seinen Aufträgen und Positionen sowie der Export-Option
 
Die Einstellungen des Benutzers in der Tabelle wie Breite und Anordnung der Tabellenspalten werden benutzerabhängig gespeichert. Eine Zuordnung des Benutzers zum richtigen eEvolution Benutzerkonto erfolgt automatisch über seine Windows-Anmeldung.
 
Die eEvolution Web KuLiMi ist ein Modul des eEvolution CM Systems und kann daher optional, direkt in den Webauftritt integriert werden, wobei der Zugriff natürlich passwortgeschützt erfolgt.

Zu jedem Kunden lassen sich spezielle CRM-Daten erfassen, die Auskunft über die Qualität einer Kundenbeziehung geben. Sie haben Zugriff auf die komplette Historie eines Kunden, so wie Sie sie auch in der KuLiMi im Reiter Historie sehen.

 
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Abb. 2: Anzeige der CRM-Daten eines Kunden sowie dessen Historie
 
Für jedes Jahr lässt sich eine Beurteilung des Kunden hinterlegen, Wettbewerber können erfasst werden und die Einordnungen werden angezeigt.
 
Der Online-Zugriff auf die Historie ermöglicht eine einfache Außendienststeuerung. So können Termine in der Zentrale in der KuLiMi erfasst werden, die ein Außendienstmitarbeiter dann online abruft.
 
Über die Funktion „Neue Aktion“ lassen sich bestehende Einträge bearbeiten oder auch neue Einträge, wie beispielsweise Besuchsberichte erfassen. In Kombination mit der Exchangeserverintegration haben Sie Zugriff auf sämtliche eMails, die mit diesem Kunden ausgetauscht wurden.


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Abb. 3: Eingabe bzw. Bearbeitung eines Besuchsberichtes

Nicht immer möchte man die Historie eines Kunden sehen, indem man erst den Kunden selektiert und dann die Details anzeigt. Oft ist es sinnvoller, die eigenen Aktivitäten im Überblick zu haben, um beispielsweise zu sehen, ob es neue ‚To Dos‘ gibt, die erledigt werden müssen.
Zu diesem Zweck gibt es den Bildschirm „Meine Aktivitäten“, der genau dies komfortabel und übersichtlich bietet.
 
 
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Abb. 4: Anzeige der eigenen Aktivitäten
 
Natürlich gibt es auch hier wieder die vielfältigen Filter- und Sortieroptionen sowie die Möglichkeit, zu einzelnen Aktionen die Details zu betrachten oder eben wie bei den Kundendetails auch neue Aktionen zu erfassen.
 
Neben den Kundendaten lassen sich auch eine Reihe Lieferantendaten verwalten und anzeigen. Wie in der Kundenselektion gibt es eine Reihe Filterkriterien, nach der die Lieferanten zunächst ein einer Übersicht dargestellt werden. Mit einem Klick auf den Lieferanten sehen Sie die zugehörigen Detailinformationen, die sich hier auch speichern lassen.
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Abb. 5: Anzeige und Bearbeitung der Lieferantendetails
 
Bei installierter Projektabrechnung lassen sich Arbeitszeiteneinträge online erfassen, die später einfach abgerechnet werden können. Zu jedem Arbeitszeiteneintrag können Sie Anfahrtskosten sowie Spesen oder beliebige Zusatzartikel eingeben, die automatisch auf der Rechnung als Folgeposition zu einer Dienstleistungsposition erscheinen.
 
 
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Abb. 6: Erfassung von Arbeitszeiten
 
Zur Installation der eEvolution Web Software benötigen Sie lediglich einen Windows Server ab Windows Server 2000 aufwärts mit installiertem Internet Information Server. Da der Zugriff auf die Datenbank über Web Services erfolgt, kann der Web Server auch dezentral aufgestellt sein und muss sich nicht im selben Netz wie der Datenbank Server befinden.
 
eEvolution Web funktioniert unabhängig von der eEvolution Version sowie für Apertum Versionen ab Version 3.61 unter SQL Server und Oracle.

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