ELO Invoice

Automatisiertes und effizientes Rechnungsmanagement

ELO Invoice

Automatisiertes und effizientes Rechnungsmanagement

Das digitale Rechnungsmanagement mit ELO Invoice ermöglicht durchgängig die automatische Erfassung, Prüfung, Kostenzuordnung und Freigabe aller Rechnungen. Das stellt gerade für mittelständische Unternehmen eine große Arbeitserleichterung dar.
Durch das einfache Handling und die unkomplizierte Anbindung an bestehende ERP-Systeme behalten Sie jederzeit den Überblick über alle sich im Umlauf und Prozess befindlichen Rechnungen. Sobald Sie Ihren Prozess mit ELO Invoice sauber abgebildet haben, halten Sie mühelos Fälligkeitstermine und Fristen ein. Unser zertifiziertes erfahrenes Team wird Sie dabei von Anfang an unterstützen.

Mit dem ELO Workflow manuelle Fehler vermeiden

Der integrierte ELO DocXtractor ermöglicht das automatisierte Erfassen, Auslesen und Indexieren sämtlicher Rechnungsdaten. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Rechnungen in Papier- oder digitaler Form, im EDI oder ZUGFeRD-Format eintreffen.

ELO Invoice

Die erfassten Rechnungen werden automatisch mit den Informationen aus dem ERP-System abgeglichen. Nach der Prüfung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird die Rechnung dem richtigen Sachbearbeiter zur Freigabe weitergeleitet.

Die Kontierung erfolgt mit ELO Invoice anhand eines vorkonfigurierten Workflows. Alle Schritte werden protokolliert und in aggregierter Form im ELO Feed dargestellt. Die extrahierten Informationen werden nach Freigabe dem ERP-System zur Verfügung gestellt.

Im Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick zu den Workflowschritten, zum Status und zu den Fälligkeitsterminen inklusive eines Frühwarnsystems. Mit wenigen Mausklicks generieren Sie individuelle Auswertungen für Ihre Reports, z.B. zur Liquiditätsplanung.

Vorteile von ELO Invoice

Automatische Dokumentenklassifizierung
& Revisionssichere Archivierung

Unabhängig von Form und Format werden die Eingangsrechnungen mit allen relevanten Daten erfasst und schnell dem Freigabeprozess zugeführt. Die Rechnungen werden zudem automatisch im ELO Archiv an der festgelegten Position abgelegt.

Komfortable Rechnungsfreigabe & Lückenlose Dokumentation

Alle E-Mails, Dateien und Dokumente zu einer Rechnung werden in einer Rechnungsakte verknüpft, so dass der Rechnungsvorgang für den Anwender vollständig ersichtlich ist. Das sorgt für einen reibungslosen digitalen Freigabeprozess.

Plausibilitätscheck & Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Adressdaten, Rechnungsbeträge und Mehrwertsteuersätze, also alle Informationen auf dem Beleg, werden mit dem angebundenen ERP-System abgeglichen. Parallel wird geprüft, ob die gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsinformationen vorhanden, vollständig und korrekt sind.

Nahtlose Integration & Individuell an vorhandene Prozesse anpassbar

ELO Invoice lässt sich einfach an alle gängigen FiBu- und ERP-Systeme anbinden. Es können einige wenige bis mehrere hundert Rechnungen am Tag bearbeitet werden. Darüber hinaus lässt sich auch der Grad der Automatisierung individuell anpassen und skalieren.

Mehrwert für Ihr Unternehmen

Für Unternehmen, die Rechnungsdaten manuell verarbeiten, bietet ELO Invoice eine enorme Chance, die Effizienz zu verbessern und die Kosten um 60 bis 80 % zu senken.

  • Einsparung von Kosten für Archivräume, Schränke, Ordner, Papier und Arbeitsaufwand

  • Erhöhung der Arbeitseffizienz und Arbeitsqualität

  • Verkürzung von Bearbeitungszeiten

  • Einhaltung von Skontofristen

  • Erhöhte Transparenz über Transaktionen und zugehörige Lieferanten für fundierte Geschäftsentscheidungen

  • Erhöhung der Liquidität

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Als Ihr ELO Partner im Norden helfen wir gern.

Ihre Benefits mit COMPRA als ELO Certified Business Partner

  • Über 30 Jahre Erfahrung und mehr als 50 Experten an Bord

  • Langjähriges Knowhow bei softwaregestützter Abbildung von kaufmännischen Geschäftsprozessen

  • Umfassende Branchenerfahrung in produzierenden Unternehmen, Handel, Logistik, Handwerk und öffentlichen Einrichtungen und vielen weiteren

  • Immer in ihrer Nähe, ob online oder bei Ihnen vor Ort

  • Kompetente Beratung bei der ELO-Integration ohne Medienbruch

  • Analyse Ihrer manuellen Prozesse als Vorbereitung zur nahtlosen Integration Ihrer neuen digitalen Workflows

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