Am 02. März 2021 fand die Microsoft Ignite statt, die wohl wichtigste Konferenz des Jahres für Microsoft. Auf dem Online-Event wurden zahlreiche Neuigkeiten vorgestellt, unter anderem auch für Microsoft Teams. Das Videokonferenz-Tool Microsoft Teams hat einen unerwarteten Zulauf aufgrund der Corona-Pandemie bekommen. Daher schraubt Microsoft auch ständig an neuen Features. So gibt es zum Beispiel seit kurzem die Funktion von Galerieansichten bei mehr als 9 teilnehmenden Personen oder Gruppenräume. Wir zeigen Ihnen, welche neuen Features und Anwendungen auf der Ignite vorgestellt wurden.
Microsoft Mesh
Die wohl größte und wichtigste Neuigkeit ist die neue Mixed-Reality-Plattform für digitale Zusammenarbeit: Microsoft Mesh. Microsoft Mesh gibt den teilnehmenden Personen das Gefühl, bei Online-Meetings oder anderen Formen der virtuellen Teamarbeit wirklich zusammen am selben Ort zu sein. Die Nutzer*innen erhalten den Eindruck, sich gemeinsam in einen Raum zu befinden, auch wenn Sie beispielsweise auf verschiedenen Kontinenten sind. Mesh-fähige Apps, zum Beispiel Teams, bieten die Möglichkeit, über 3D-Inhalte miteinander zu interagieren.
Unternehmen können Mesh individuell und flexibel an ihre Bedürfnisse anpassen. Denn die Plattform bietet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten für Entwickler*innen. So können Reiseunternehmen beispielsweise virtuelle Besichtigungen von Sehenswürdigkeiten anbieten, Architekturbüros Gebäude virtuell zugänglich machen oder weit entfernte Mitarbeiter*innen ihre Kolleg*innen in Fertigungshallen virtuell unterstützen.
Microsoft Teams
Home Office ist auch 2021 noch ein großes Thema. Ein Jahr nachdem die Pandemie ihr weltweites Ausmaß erreicht hat, arbeiten immer noch Millionen Menschen von zu Hause aus. Viele nutzen hierbei Microsoft Teams, um mit ihren Kolleg*innen in Kontakt zu bleiben. Um der Konkurrenz wie Zoom, Webex & Co. den Rang abzulaufen, schickt Microsoft regelmäßig neue Features ins Rennen. Im Laufe des Jahres 2021 sollen diese Features hinzukommen:
Feature 1: Datenspar-Funktion
Noch diesen Monat soll eine neue Datenspar-Funktion erscheinen, mit der in Stoßzeiten oder mit schlechter Internetverbindung trotzdem noch Videokonferenzen möglich sein sollen. Diese Funktion, auch Low-Data-Mode, soll die Videoqualität automatisch den Gegebenheiten anpassen, so dass es insgesamt weniger Aussetzer und Ruckler geben soll.
Feature 2: Push-to-Talk
Mit der Push-to-Talk Funktion soll lästiges Stummschalten per Maus oder mit der Tastenkombination Strg+Shift+M in Teams der Vergangenheit angehören. Damit Sie wirklich nur gehört werden, wenn Sie es wollen, soll nun das neue Feature nachgerüstet werden. Damit wird ihr Mikrofon nur aktiviert, wenn Sie eine bestimmte Taste gedrückt halten.
Feature 3: Zitierte Antworten
Ähnlich wie die WhatsApp Funktionen lassen sich in Teams Chat-Nachrichten bald zitieren. Dadurch sollen zukünftig keine Missverständnisse mehr in Chat-Diskussionen entstehen, da auf die passende Nachricht direkt Bezug genommen werden kann.
Feature 4: Eigene Layouts
Inhalte in Teams zu präsentieren ist eine wichtige Funktion. Das soll zukünftig auch mit eigenen Layouts möglich sein. Dadurch können zum Beispiel PowerPoint-Dateien in einen Hintergrund eingebettet werden und es sieht so aus, als würde die Person eine echte Präsentation halten.
Feature 5: Neues Dashboard
Das neue Dashboard soll dabei helfen, den Arbeitsalltag produktiver zu gestalten und die einzelnen Teams stärker miteinander vernetzen. Als Basis dafür dient wohl Know-how aus Microsoft-Tools wie MyAnalytics.
Feature 6: Schichtzeiten
Zukünftig soll sich in Teams festlegen lassen, zu welchen Uhrzeiten Mitarbeitende die Plattform nutzen können. Damit soll unbezahltes Arbeiten und Stress außerhalb der Arbeitszeiten vermieden werden.
Feature 7: Vereinfachte Anrufe
Die Anrufe sollen in Teams einfacher gestaltet werden, und zwar mit einer Übersicht über die Kontakte, Voicemail und einer Anrufhistorie.
Feature 8: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
In Zukunft sollen sowohl Video-Calls als auch Video-Meetings mit größeren Gruppen Ende-zu-Ende verschlüsselt werden.
Feature 9: Pausenerinnerungen
Microsoft Teams wird Nutzerinnen und Nutzer künftig daran erinnern, feste Pausen in der Woche einzuplanen, ehe diese Zeit mit Meetings vollgestopft wird. Damit sollen in diesen Zeiten auch Störungen vermieden werden. Das ist ebenfalls für produktives Arbeiten wichtig.
Feature 10: Virtuelles Pendeln
Diese Funktion mag zunächst seltsam erscheinen. Da aber im Homeoffice der Weg zur Arbeit entfällt, soll der Arbeitstag mit dieser Funktion produktiv gestartet und reflektiert beendet werden. Dadurch soll eine klare Trennlinie zwischen Freizeit und Arbeit gezogen werden.
Feature 11: Power Point Live
Diese neue Funktion unterstützt Vortragende in der Referent*innenansicht und der dynamischen Ansicht dabei, wirkungsvolle Präsentationen zu erstellen. Dabei soll gleichzeitig eine natürliche Verbindung mit den Zuhörenden hergestellt werden.
Feature 12: Headspace-Integration
Headspace ist eine Meditations- und Schlaf-App. Aus dieser sollen einige Funktionen in Teams übernommen werden. Dabei handelt es sich um Achtsamkeits-Erfahrungen und wissenschaftlich geprüfte Meditationsübungen. Diese können nahtlos in den Arbeitstag eingebunden werden, um kurz zu entspannen.
Feature 13: Interaktive Webinare
An Webinaren sollen zukünftig bis zu 1.000. Personen innerhalb und außerhalb einer Organisation teilnehmen können. Außerdem soll es möglich sein, bei größeren Veranstaltungen nahtlos zu einem Broadcast zu wechseln.
Feature 14: Microsoft Teams Connect
Auf der Microsoft Ignite 2021 wurde angekündigt, dass Teams-Kanäle auch über die Unternehmensgrenzen hinaus geteilt werden können. Dadurch wäre es möglich, neben internen auch externe Teilnehmer*innen einzuladen.
Feature 15: Emotionaler Check-in
Dieses Feature soll Kolleginnen und Kollegen dabei helfen, sich auf die Gefühlslage anderer Teammitglieder einstellen zu können. So kann man beispielsweise per Smiley den eigenen Tag bewerten und sich schneller vernetzen. Diese täglichen Interaktionen sollen das Teamgefühl stärken.
Feature 16: Verbesserte Suche
Je mehr Sie mit Teams arbeiten, desto mehr Inhalte sind vorhanden. Damit Sie in dieser Vielzahl an Inhalten bestimmte Sachen wiederfinden, soll die Microsoft Search noch in diesem Jahr eingeführt werden. Mit dieser lassen sich dann Nachrichten, Teilnehmer*innen oder Dateien besser in Teams finden.
Feature 17: Zusammenfassungen
Am Ende eines Meetings gehen bei Ihnen alle auseinander und niemand weiß, was zu tun ist? Das will Microsoft Teams in Zukunft vermeiden und möchte die Funktion Meeting Recaps einführen. Diese Funktion macht eine Zusammenfassung vom Treffen für alle Teilnehmenden verfügbar inklusive geteilter Dateien und vorliegender Transkripte.
Microsoft Power Platform
Die integrierte Anwendungsplattform Power Platform ermöglicht es Unternehmen und auch Einzelpersonen, eigene Apps zu erstellen und Prozesse zu automatisieren, und das unabhängig von ihren technischen Fähigkeiten. Eine neue Funktion der Plattform ist der Microsoft Power Automate Desktop. Dieses Feature ist für Windows 10 Nutzer*innen ohne zusätzliche Kosten verfügbar. Anwender*innen können dadurch mit RPA-Funktionen (Robotic Process Automation) zeitaufwändige und manuelle Arbeiten einfach automatisieren. Außerdem gibt es eine neue Open-Source- und Low-Code-Programmiersprache, die auf Excel basiert: Microsoft Power Fx. Es werden also Formeln verwendet, mit denen bereits der Großteil der Anwender*innen vertraut ist. Dadurch ermöglicht Microsoft Power Fx einem breiten Spektrum von Menschen, von Geschäftsanwender*innen bis hin zu professionellen Entwickler*innen, ihre Kenntnisse bei der Entwicklung von Low-Code-Lösungen einzusetzen.
Außerdem erhält Dynamics 365 neue Funktionen, zum Beispiel im Bereich Marketing und Intelligent Order Management, um die Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen zu verbessern. Auch Microsoft Azure hält einige Neuerungen bereit, um beispielsweise KI-Lösungen besser zu verwalten, Workloads zu vereinfachen, Unternehmensdaten besser zuzuordnen und zu kontrollieren, maschinelles Lernen zu ermöglichen und mehr Sicherheit in der hybriden Arbeitswelt zu bieten.
