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Welche Vorteile bietet ein digitaler Workflow im Dokumentenmanagement?

Ein Dokumenten-Management-System (DMS) oder Enterprise Content Management System (ECM) organisiert und speichert Ihre Dateien sicher, sodass überfüllte Aktenschränke, die Erweiterung der Archivierungsflächen im Unternehmen und papierbasierte Dokumentenverteilung der Vergangenheit angehören. Das beste Dokumentenmanagement-System ist jedoch viel mehr als nur ein Tool zum Digitalisieren und Archivieren Ihrer Informationen und Belege. ... [weiterlesen]

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Rechnungsmanagement mit ELO ECM Suite: So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung

Bereits seit 27. November 2020 werden papierbasierte Rechnungen von öffentlichen Auftraggebern nicht mehr akzeptiert. Wer also an öffentlichen Ausschreibungen beteiligt ist, muss auch in der Lage sein, E-Rechnungen zu erstellen, zu senden, zu empfangen und zu verarbeiten. Durch die digitale Rechnungserstellung auf Basis von strukturierten Daten ist der Empfänger ... [weiterlesen]

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Kollaboratives Arbeiten und Work Anywhere mit ELO

Homeoffice, kollaboratives Arbeiten und „work anywhere“ sind Begriffe, die mittlerweile nicht mehr aus der Arbeitswelt wegzudenken sind. Die Folgen der Corona-Pandemie haben der Arbeitswelt einen enormen Digitalisierungsbedarf aufgezeigt. Digitale Tools und automatisierte Prozesse sorgten dafür, dass sich Kosten dynamisch reduzieren ließen, trotz Nachfragerückgängen und Produktionsstopps. Ein gutes Beispiel dieser ... [weiterlesen]

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Digitales Vertragsmanagement sichert Wettbewerbsvorteile

Die effiziente Verwaltung von Verträgen von Vertragsanbahnung über Verhandlung bis zur Vertragserfüllung und -archivierung spielt in jedem Unternehmen und nahezu jeder Abteilung eine zentrale Rolle. Mit einer steigenden Zahl an Verträgen ist es jedoch schwierig den ganzheitlichen Überblick zu behalten. Digitales Vertragsmanagement könnte dabei eine echte Unterstützung sein. In ... [weiterlesen]

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Effizientes Recruiting mit digitalem Bewerbermanagement

Der Fachkräftemangel in vielen Branchen stellt besondere Ansprüche an die Personalabteilung. Es müssen Recruiting-Maßnahmen ausgearbeitet werden, die sich mit den verschiedenen Prozessen im Personalbereich verknüpfen lassen. Das Bewerbermanagement ist sehr umfassend. Es reicht von Bedarfsplanung über Kandidatensuche, von Bewerberauswahl bis zur Einstellung oder zum Onboarding. Dabei sind eine qualifizierte ... [weiterlesen]

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Machen Sie Ihre Personalabteilung mit der digitalen Personalakte zukunftssicher

Ihre Mitarbeitenden sind Ihr wertvollstes Kapital? Human Resources (HR) entscheiden häufig über den Erfolg eines Unternehmens. Begeistern Sie Ihre Belegschaft mit optimalen HR-Prozessen, die sowohl neues als auch langjähriges Personal an Ihr Unternehmen binden. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie die digitale Personalakte innerhalb eines ECM-Systems (Enterprise Content Management) ... [weiterlesen]

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So erstellen Sie eine effektive Automatisierungsstrategie für die Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen

Ein transparentes Rechnungswesen erfordert schnelle Reaktions- und Prozesszeiten, parallelen Dokumentenzugriff und Transparenz über alle laufenden Vorgänge. Die Buchhaltung muss sich nicht nur täglich mit dem Zufluss von Eingangsrechnungen befassen, sondern es gibt auch viele Probleme, die die Produktivität beeinträchtigen. Dazu gehören papierzentrierte Prozesse und komplizierte Genehmigungsworkflows. Schlimmer noch, diese ... [weiterlesen]

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Sechs Vorteile KI-basierter DMS Software

Wertvolle Raumflächen und Schränke - gefüllt mit Verträgen, Lieferantenvereinbarungen, Onboarding-Unterlagen und anderen Dokumenten - beeinträchtigen immer noch die Produktivität von Unternehmen. Dabei geht es nicht nur um die Speicherung oder den schnellen Zugriff auf Inhalte mittels DMS Software. Sondern die Vorteile KI-basierter DMS Software liegen auch darin, wertvolle Erkenntnisse ... [weiterlesen]

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Compra auf dem ELO ECM Fachkongress

Am 24. Februar fand der diesjährige ELO Enterprise-Content-Management Fachkongress statt. Aufgrund der „aktuellen Umstände“ in diesem Jahr als rein digitaler Online-Kongress. COMPRA war als Aussteller dabei, mit einigen Kollegen und gemeinsam mit zahlreichen Kunden und Interessenten. Für alle, die nicht dabei sein konnten, hier ein Bericht über den Tag ... [weiterlesen]

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Ab November nur noch elektronische Rechnung

Ab dem 27. November 2020 hat die gute alte Papierrechnung ausgedient – zumindest im Geschäftsverkehr mit Behörden und öffentlichen Institutionen. Wir klären, was Unternehmer mit öffentlichen Auftraggebern jetzt tun müssen. Die deutsche Wirtschaft mag es nach den Grundlagen der Buchführung noch immer klassisch: So werden auch in diesem Jahr ... [weiterlesen]

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